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第四巴士公司 标准化建设推进交流会
来源:第四巴士公司 | 发布时间:2016/3/7 14:46:24 | 浏览次数:

 

元月21日上午,第四巴士公司召开标准化建设及管理流程推进工作交流会。公司所属车队书记、人保干事、科室长及标准化表单收集的联系人参会。

会议有三项议程,分别为标准化建设及管理流程工作汇报交流、标准化管理流程工作表单制作与收集,工作日志的制作。

首先由办公室主任陆伟巍给大家简要介绍了标准化建设的指导思想、工作目标及步骤,并结合公司自身的实际情况,着重分析了标准化工作流程的执行情况和实施中出现的问题与不足,主要表现在部分管理人员的标准化表单填写不及时,或未按流程规定时限制作、传递,同时在表单的留存、收集、整理、传递上还不够规范,需进一步加强学习与指导。

为响应江南公交标准化建设竞赛的号召,陆主任对标准化建设竞赛作了宣传动员,要求各科室、各车队需建立本单位标准化建设工作小组,落实相关责任,明确专人负责具体事务,每月将标准化建设宣教情况报送至办公室,“标准化投稿”每季度不得少于一篇,报送至党群科。同时将江南公交印发的标准化流程管理手册、工作手册、学习手册,电子档及文本全部发放至每位管理干部手中,并强化管理人员标准化学习,所属管理人员在线学习率达100%,在线学习测试通过率不得低于98%,以《标准化管理手册》为依据,各科室、各车队严格执行流程,运用标准表单、OA平台现有功能及QQ工作群为基础,达到上级来文脱纸化率100%

随后,由办公室王晶晶为大家介绍了标准化流程表单的框架结构、表单分类、表单格式及注意事项,对照《江南公交(巴士公司)业务流程目录表》,将表单编码、主责科室以及一级到四级流程做了详细的介绍。同时就注意事项,通过举例来提醒大家,改善管理操作过程中的不规范行为。

最后,由运营信息科副科长李翰为大家做了关于工作日志发送渠道变更的培训。工作日志推行初期,每位管理人员每天上传工作日志是通过发送至“QQ工作日志群”来完成,但由于群共享内存有限,而每天发送的文件数量过大,导致无法正常上传及下载,为此,公司创建了一个公共邮箱,每位管理人员以发送邮件的方式传至公共邮箱,来完成工作日志的发送、存档、查看及轨迹明细。公共邮箱是对外开放,起到了公平、公正、公开的效应,使我们的标准化管理工作更加规范。

 
 
 
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